Reisvoorwaarden Albanië reizen op maat

• Wij zoeken voor u altijd naar een combinatie van gunstige prijzen en reistijden.

• Omdat wij niet groot inkopen worden wij regelmatig geconfronteerd met prijsstijgingen van vliegtickets. Om deze reden is een offerte slechts enkele dagen geldig, omdat wij buiten die dagen de opgegeven reissom niet meer kunnen garanderen. Wij verzoeken u om uw begrip hiervoor.
• Indien de vluchtprijzen in de periode tussen verzending van de offerte en het moment van boeking afwijken, treden wij direct met u in contact en brengen u op de hoogte van de nieuwe prijzen, zodat u goed gefundeerd een beslissing kunt nemen.
• In het geval van gestegen vluchtprijzen in de periode tussen verzending van de offerte en het moment van boeking doen wij ons best voor het vinden van voordelige alternatieven. Het succes hiervan kunnen wij echter niet garanderen.
• Indien wij geen directe vlucht of vlucht met tussenstop kunnen aanbieden én in het geval dat sprake is van verschillende luchtvaartmaatschappijen, kunnen wij geen verantwoordelijkheid nemen voor de gevolgen van vertraging(en). De ervaring leert namelijk dat de betreffende maatschappijen geen wederzijdse verantwoordelijkheid nemen voor de hieruit voortvloeiende extra kosten, bijv. van nieuwe vluchtboekingen en/of overnachtingen. Gelukkig leert de ervaring ook dat (doorlopende) reisverzekeringen de ontstane schade meestal (volledig) dekken. Wij raden u aan de de dekking van uw (doorlopende) reisverzekering voor uw reis goed te bestuderen en de dekking waar nodig aan te passen.
• Het is aan te bevelen dat u in geval van vertraging de gemiste vlucht zelf opnieuw boekt en de facturen van alle extra gemaakte kosten zorgvuldig bewaart in het geval uw verzekering daarom vraagt.
• Mocht u dat wensen, dan kunnen wij u in het algemeen direct bijstaan bij het boeken van alternatieve vluchten in geval van vertraging. Daar zijn dan wel kosten aan verbonden, waarvan de hoogte afhankelijk is van de complexiteit van de boeking. Vaststelling van deze kosten geschiedt op basis van een offerte en het akkoord van de reiziger.
• Handbagage kent per maatschappij uiteenlopende regels mbt gewicht en afmetingen. Na een vluchtboeking informeren wij u over deze regels. Neemt u vooral ook voor vertrek kennis daarvan.
• Ruimbagage en vliegtuigstoelen zijn niet in de reissom inbegrepen, tenzij de betreffende maatschappij dit nadrukkelijk inclusief de vluchtprijs aanbiedt. Na opgave van de precieze kosten en een schriftelijk akkoord van uw kant regelen wij graag de boeking van de ruimbagage en de zitplaatsen voor u. U ontvangt hierna een factuur op grond waarvan u de kosten aan ons kunt voldoen. Voor deze transactie brengen wij geen extra kosten in rekening.
• Boardingpassen: het beleid mbt het beschikbaar stellen van boardingpassen verschilt per maatschappij. In de meeste gevallen worden de passen tussen 72 en 24 uur voor vertrek – en soms nog korter – beschikbaar gesteld voorafgaand aan de dag en tijd van vertrek. Als u uw vluchttickets via ons heeft gekocht, bewaken wij dit voor u en zorgen dat u uw pas(sen) voor uw heenreis op tijd heeft. Voor boardingpassen voor uw terugvlucht geldt vrijwel altijd hetzelfde. In dit geval zenden wij de documenten naar de laatste accommodatie van uw reis. Daar is men graag bereid de passen voor u te printen.
• Op de luchthaven van Albanië is bij sommige luchtvaartmaatschappijen online check-in niet (altijd) mogelijk. Wij laten u dit altijd weten. Zorgt u ervoor dat u tijdig op de luchthaven bent om zelf bij de betreffende balie in te checken en uw bagage af te geven.
• In het geval u zelf uw vlucht(en) heeft geboekt en dus geen pakketreis bij ons heeft gekocht kunnen wij op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen daarvan. Wij zijn dus uitsluitend vanaf het moment van aankomst en vertrek op de betreffende luchthaven verantwoordelijk voor een verloop van de door u geboekte reis zoals tussen de partijen overeengekomen. Dit geldt ook voor eventuele problemen met identiteitsdocumenten en bagage.

• Wij controleren bij de verhuurder altijd zorgvuldig welke kosten de klant kan verwachten buiten het bedrag dat u met Albanië | Reizen op Maat voor de autohuur bent overeengekomen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

• In het algemeen zorgen wij ervoor dat u de auto meekrijgt die wij u hebben toegezegd. Dit kunnen wij, zeker in het hoogseizoen, niet altijd garanderen. Het kan dan gebeuren dat u een voertuigtype in dezelfde (prijs)categorie aangeboden krijgt. In dit geval kunnen wij voor u geen compensatie van de huurprijs bedingen. Dat geldt wel als u een voertuig in een lagere categorie aangeboden krijgt, maar niet als u een voertuig in een hogere categorie meekrijgt.
• In Albanië is maximale afkoop van het eigen risico mogelijk (100% wordt soms beloofd maar is in de praktijk over de gehele wereld een illusie). De huurprijs in de offerte is daar, tenzij anders overeengekomen, op gebaseerd. Bij aantoonbare schade door onverantwoord gebruik van het voertuig kan het eigen risico mogelijk niet volledig worden ingezet. Wij raden u daarom dringend aan om in geen geval onaanvaardbare risico’s te nemen die een dergelijke schade kunnen veroorzaken. Dat geldt bijvoorbeeld voor wegen waarvan u redelijkerwijs zelf kunt aannemen dat deze niet geschikt zijn voor het voertuig dat u in huur heeft gekregen.
• Albanië | Reizen op Maat kan voor geen enkele schade aan het huurvoertuig verantwoordelijk worden gehouden.
• Mocht uw huurauto schade hebben opgelopen of wordt u geconfronteerd met een defect, neemt u dan direct contact op met de contactpersoon van de verhuurder en met ons. In goede samenwerking zorgen wij dan dat u vervangend vervoer krijgt en dat u bijv. naar uw hotel wordt gebracht.
• Niet in alle gevallen kunnen wij voorkomen dat u bij het afhalen van de huurauto een borgsom moet betalen. De betaling en terugbetaling van de borgsom kunnen wij dan ook vaak niet voor u regelen. U moet er daarom rekening mee houden dat u de borgsom contant of met een creditcard moet voldoen. Bij inlevering van de huurauto krijgt u uw borgsom terug of de claim voor het bedrag van de borgsom op uw creditkaart wordt ongedaan gemaakt. In veel gevallen maakt de verhuurder een kopie van uw creditcard. Wij verzoeken u dit zelf zorgvuldig te bewaken.
• Zonder groene kaart of een equivalent daarvan is een in Albanië gehuurde auto buiten Albanië niet verzekerd. Controleer of u de groene kaart bij de autopapieren heeft gekregen.
• Aan de Albanese grensposten met Montenegro, Noord-Macedonië en Griekenland kunt u een groene kaart kopen. Deze verzekering mag niet meer kosten dan € 50 en is 14 dagen geldig.
• In Kosovo is deze groene kaart niet geldig; aan de grens koopt u voor ca € 15 een aparte kaart voor dit land. Ook deze groene kaart is 14 dagen geldig.

• Na overleg over het door u gewenste reistraject en eventuele daarin opgenomen onderdelen gaan we de accommodaties reserveren. Na ontvangst van de restsom van uw reis leggen we alles definitief vast. Zie hieronder: tot 14 dagen (inclusief) voor vertrekdatum kunnen we wijzigingen van de accommodaties en data doorvoeren.
• Uiteraard staat het u volledig vrij uw route en/of uw accommodaties gedurende uw reis zelf te wijzigen. In de praktijk blijkt dat de klant de gevolgen van dergelijke ingrepen, hoe goed soms ook te rechtvaardigen, niet altijd volledig overziet. Wij helpen u steeds graag met het oplossen van logistieke vraagstukken veroorzaakt door ingrepen van de klant, maar gaan er daarbij tevens van uit dat de klant de financiële gevolgen daarvan voor 100% zelf draagt.
• Voor accommodaties waarvan een klant voorafgaand aan of tijdens de reis om moverende redenen geen gebruik wenst te maken brengt Albanië | Reizen op maat de nominale kosten (exclusief provisie) in rekening.
• Het kan gebeuren dat een klant (een onderdeel van) het geleverde product niet in overeenstemming acht met wat redelijkerwijs minimaal van het product gevraagd kan worden. Het is van groot belang dat de klant dit direct meldt als hij met deze situatie geconfronteerd wordt. Claims na afloop van het betreffende verblijf of na afloop van de vakantie of reis kunnen niet meer in behandeling worden genomen. In goed overleg wordt tussen partijen vastgesteld wat er precies gemist wordt en of datgene dat gemist wordt al of niet valt toe te schrijven aan de mogelijkheden resp. beperkingen binnen de overeengekomen reissom. Als dat laatste evident niet het geval blijkt kunnen partijen een andere accommodatie en/of een financiële compensatie overeenkomen.

• Over de nettokosten van de verschillende onderdelen van een reis (vluchten, transfers, autohuur, accommodaties en overige onderdelen) berekent Albanië | Reizen op maat een provisie van 21%.
• Afhankelijk van de aard van de reis, zoals bijv. in het geval van fietsreizen (begeleiding en bagagetransport), berekent Albanië | Reizen op maat overige kosten. Als dat het geval is, worden deze kosten altijd benoemd in de offerte.

• Na ontvangst van een vraag via e-mail of telefoon en eventueel nader contact over de concretisering van uw reis krijgt u per e-mail een offerte voor de reis toegezonden met een overzicht van het reisprogramma en de totale kosten voor alle reizigers.
• Voor de informatie in offertes van Albanië | Reizen op maat geldt een auteursrechtelijke bescherming. Dit betekent o.m. dat (potentiële) klanten deze informatie niet oneigenlijk maar uitsluitend als informatie mogen gebruiken. Gebruiken (potentiële) klanten deze informatie toch oneigenlijk, dan brengt Albanië | Reizen op maat na evidente constatering hiervan een bedrag in rekening van 25% van de in de offerte vermelde totale reissom.
• Indien u instemt met dit programma en de vermelde reissom, stuurt u zo spoedig mogelijk per reguliere post een ondertekende print van het programmavoorstel (overeenkomst) retour of u stuurt een ondertekende scan. Tegelijk maakt u een aanbetaling over van een nader te bepalen percentage van de reissom. Dit percentage is meestal gerelateerd aan de kosten voor de vliegtickets, indien u deze door ons heeft laten verzorgen, of aan andere direct door ons te maken kosten na gezamenlijke ondertekening van de overeenkomst. De hoogte van het percentage wordt bepaald door Albanië | Reizen op maat.
• Na deze aanbetaling ontvangt u per mail bevestiging dat het bedrag is ontvangen en dat de betreffende onderdelen geboekt zijn. Indien van toepassing ontvangt u de boekingsbevestiging van uw vluchten, toegezonden door de betreffende vluchtmaatschappij.
• Het restant van de reissom maakt u uiterlijk zes weken (= 42 dagen inclusief) voor de dag van vertrek over.
• Vallen de totstandkoming van het programmavoorstel (overeenkomst) binnen zes weken (=42 dagen inclusief) tot de dag van aankomst, dan maakt u de volledige reissom over.
• Bij in gebreke blijven gelden de annuleringsregels zoals hieronder vermeld onder de kop Annulering.
• Lunch-, diner-, brandstof- en overige kosten zijn niet opgenomen in de vermelde reissom en komen voor eigen rekening van de klant, tenzij nadrukkelijk anders vermeld of in overleg nader overeengekomen en in de overeenkomst expliciet schriftelijk vastgelegd.

• Tot 14 dagen (inclusief) voor de vertrekdatum kunnen wijzigingen in het programma worden doorgevoerd.
• Houdt u er rekening mee dat wijzigingen van vliegtickets soms hoge kosten met zich meebrengen. Deze kosten zullen wij bij de klant in rekening brengen.
• Ook andere wijzigingen van het reisprogramma die binnen 14 dagen (inclusief) voor de vertrekdatum worden doorgevoerd kunnen extra, nader te bepalen kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de aard van de wijziging.
• Albanië | Reizen op Maat zorgt steeds voor een nieuw overzicht van het programma en de reissom.
• De gewijzigde reissom wordt na ontvangst van het overzicht en na akkoordbevinding per ommegaande door de klant voldaan, onder aftrek van door de klant reeds betaalde gelden.

• De noodzakelijke reisbescheiden ontvangt u zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 dagen (inclusief) voor vertrekdatum.
• In de meeste gevallen ontvangt u een document met een praktische toelichting op uw reis met tips en adviezen.
• Klanten die bij ons een fly-drive hebben geboekt, ontvangen een recente wegenkaart van Albanië (inbegrepen in de reissom).
• U ontvangt geen hotelvouchers. De baliemedewerkers van uw accommodaties zijn op de hoogte van uw komst.

• Tijdens uw reis kunt u steeds rekenen op onze ondersteuning. U reist in een land waarin het toerisme zich naar westerse maatstaven nog aan het ontwikkelen is. Het kan daarom voorkomen dat zaken niet geheel volgens afspraak verlopen en wij vragen om begrip daarvoor.
• Het komt, zij het steeds minder, voor dat van u bij vertrek betaling van uw accommodatie wordt verlangd. Hier is nooit sprake van opzet van de accommodatie, zo leert onze ervaring. Veelal gaat het erom dat de baliemedewerker niet op de hoogte is van het feit dat wij uw accommodatie reeds tevoren hebben betaald. U kunt er van verzekerd zijn dat wij zorgen voor tijdige betaling van de accommodaties. Betaal in ieder geval niet en laat de accommodatie in zo’n geval direct contact met ons opnemen.
• Uiteraard kunnen zich situaties voordoen die lastig of niet acceptabel zijn. Neemt u in zo’n geval direct contact met ons op. Wij staan dag en nacht voor u klaar:

• Reizen vanaf 6 personen (volwassenen en/of kinderen) waarbij gebruik wordt gemaakt van gehuurd eigen vervoer definiëren wij als groepsreizen.
• Bij reizen vanaf 6 personen (volwassenen en/of kinderen) kunnen wij de reis alleen aanbieden met chauffeur. Dit in verband met de verzekering van het voertuig. Daar komt bij dat wij als reisaanbieder geen verantwoordelijkheid wensen te nemen voor reizen met meer dan 6 personen die zonder onze eigen chauffeur worden uitgevoerd. De duur van de reis doet hierbij niet ter zake.
• Bij reizen vanaf 8 personen (volwassenen en/of kinderen) kunnen wij de reis alleen aanbieden met chauffeur (dit in verband met de verzekering van het voertuig) en bijrijder. Dit in verband met de verantwoordelijkheid die wij als reisorganisatie voelen voor een reis. De duur van de reis doet hierbij niet ter zake.

• Bij in gebreke blijven van (gedeeltelijke) betaling, of bij (wens tot) annulering of omboeking door de klant, vanaf de 42ste dag (inclusief) voor de dag van vertrek is 30% van de totale overeengekomen reissom verschuldigd.
• Bij in gebreke blijven van (gedeeltelijke) betaling, of bij (wens tot) annulering of omboeking door de klant, vanaf de 42ste – 28ste dag (inclusief) voor de dag van vertrek is 60% van de totale overeengekomen reissom verschuldigd.
• Bij in gebreke blijven van (gedeeltelijke) betaling, of bij (wens tot) annulering of omboeking door de klant, vanaf de 28ste – laatste dag (inclusief) voor de dag van vertrek is 90% van de totale overeengekomen reissom verschuldigd.
• Bij een wens tot annulering of omboeking wegens bijv. een aantoonbare en significante wijziging van het reisadvies treden wij in contact met de klant over annulering of omboeking. De klant dient in eerste instantie bij zijn verzekering te informeren over de dekkingsmogelijkheden. Op grond hiervan bepalen wij ons beleid met betrekking tot annulering of omboeking.